Přidat web k oblíbeným

1.1      Oběh zboží a obalů

Uskladnění zboží

·      systém je vytvořen jako otevřený ve vztahu k definici pohybu zboží. Uživatel sám definuje varianty pohybu zboží na skladě a jejich zaúčtování dle zadané účetní osnovy

·      neomezený počet skladů ( sortimentních skladů, skladových míst )

·      každý sklad může být veden v libovolné měně

·      skladování může být poziční ( tři rozměry A,B,C ) nebo nepoziční

·      kontrola zobrazení pozic - možnosti:

·      každá dodávka na samostatnou pozici

·      stejné zboží na pozici

·      různé zboží na pozici

·      zboží a obaly na skladě možno zařadit do různých účetních skupin

·      možnost definovat priority mezi jednotlivými sklady ( určují pořadí výběru zboží )

·      při příjmu zboží na sklad lze určit kromě nedělitelného obalu a základního obalu libovolný počet dalších obalů, ve kterých je zboží zabaleno a bude se vydávat.

·      eviduje se každý příjem zboží, kde se sleduje:

·      záruční lhůta

·      umístění na pozice skladu

·      nákupní cena v Kč

·      nákupní cena v cizí měně

·      šarže

·      celní deklarace, atd.

·      prohlášení o shodě

·      dopravné a clo možno rozůčtovat výběrem z několika možných variant.

·      sledují se záruční lhůty uskladněného zboží

·      možnost vést konsignační, celní a reklamační sklady

·      sklady mohou být určeny jako prodejní Cash & Carry sklad.

·      zásoby je možné oceňovat metodou:

·      vážených průměrů nákupních cen

·      FIFO, LIFO (LIFO zatím není povoleno v ČR)

·      běžná údržba stavu skladu (odpisy, přebytky )

·      změny jakosti zboží

Údaje o zákazníkovi

·      číslo klienta

·      název 30 + 20 znaků

·      IČO

·      DIČ

·      typ klienta (zahraniční partner, tuzemský partner ,vlastní maloobchod, cizí maloobchod atd.)

·      adresa

·      kontaktní osoba

·      telefony, fax

·      bankovní spojení

·      smluvní pokuta, penalizace, úrok z prodlení

·      zařazení do rabatové skupiny

·      platební podmínky

Odběratel může mít libovolné množství poboček (odběrní místa) , kde se kromě základních údajů   (adresa, telefony, fax) určuje:

·      klasifikace

·      priorita odběrního místa

·      fakturační účet

·      typ výstupního dokladu

·      cizí měna

·      zařazení do rozvozu

·      dealer

·      koeficient maloobchodní marže (pro úpravu maloobchodních marží vlastních prodejen)

U dodavatelů se evidují pro každé zboží :

·      nákupní ceny

·      měna při nákupu

·      dodací lhůty

·      datum posledního nákupu

·      celkové množství dodaného zboží

      U poboček je možné určit skupiny zboží, které se budou následně vyhodnocovat v přehledech.

Pro každého odběratele je možné zadat prodejní ceny zboží (buď úprava % nebo pevně definovaná cena), prodejní cenu v libovolné měně. Tuto cenu lze ještě blíže specifikovat pro určitý sklad, rozmezí datumu nebo určit závislost na odebraném množství. Prodejní cenu lze odvodit od základní ceny uvedené v číselníku, od skladové ceny nebo poslední nákupní.

Pro každého vlastního (interního) odběratele lze určit výdejní cenu (opět buď % , nebo pevná cena) s dalšími omezujícími podmínkami pro vybraný sklad a rozmezí datumu.

 Údaje o zboží

·      číslo zboží (13 znaků)

·      název 30 + 20 znaků

·      určení nedělitelného obalu

·      měrná jednotka

·      základní prodejní cena   

·      velkoobchodní bez DPH

·      velkoobchodní s DPH

·      maloobchodní (realizační)

·      DPH zboží

·      základní výdejní cena

·      procento rozúčtování cla

·      procento rozúčtování dopravného

·      předpokládané velkoobchodní marže

·      zařazení do rabatové skupiny

·      celní sazebník

·      klasifikace zboží

·      skupina zboží

·      čárové kódy

·      informace o možnosti rozbalení zboží

·      katalogizace zboží dle sortimentu

Pro každé zboží je možné určit další podskupiny zboží pro rozlišení jakosti nebo hladin cen zboží.

Kromě základní prodejní ceny lze u každého zboží zadat další prodejní cenu (buď % , nebo pevná částka) pro určeného odběratele, sklad, rozmezí datumu a odebrané množství, podskupinu zboží, libovolnou měnu a vzájemné kombinace výše uvedených určujících kritérií. Mezi těmito kritérii lze určit prioritu.

Také výdejní ceny lze určit pro každé zboží obdobně jako prodejní.

Prodejní ceny zboží lze upravovat rabaty a přirážkami:

·      rabat na odběratele

·      rabat na sklad

·      rabat na hotovost

·      rabat na vlastní dopravu

·      přirážka na rozbalení

·      přirážka na dopravu

·      rabat na celkovou částku

·      přirážka k nákupní ceně

·      rabatová matice

·      rabat na odebrané množství.

Tyto rabaty lze zadávat pro tyto úrovně:

·      celé zpracování

·      vybraného  odběratele

·      vybraný sklad

·      vybrané zboží

Mezi těmito úrovněmi lze stanovit prioritu výběru.

Každému zboží lze přiřadit:

·      alternativní klíče

·      alternativní zboží

·      cizí názvy

U každého zboží se sledují údaje o skladování , jako např:

·      minimální, maximální zásoba

·      optimální zásoba

·      informace pro zařazení do pozice (objem, plocha, počet vrstev)

·      poslední nákup, prodej

·      zásoba na počátku roku atd.

·      údaje pro řízení zásob (popsáno u manažerského řízení)

Organizace rozvozu zboží

Odběratele, kterým je pravidelně rozváženo zboží, lze zařadit do pravidelných rozvozních linek. Sestavená linka pro určitý den pak vystupuje jako celek v dalším zpracování. Je tedy možné vystavovat expediční listy  pro celou linku a tak zpracovat najednou všechny odběratele, kteří mají pro daný den objednané zboží. Obdobně lze také vystavovat na linku výstupní doklady ( dodací listy, přímé faktury, prodejky ) Kromě pevných rozvozních linek lze také sestavovat mimořádné linky, do kterých jsou dynamicky  zařazováni odběratelé jen pro tento jeden rozvoz.

Expedování zboží

Pro expedování zboží se uvažuje základní cyklus:

·      objednávka zboží

·      hodnocení objednávek

·      expediční listy

·      oprava expedičních listů

·      tisk výstupních dokladů

·      fakturace dodávky

  Při objednávce zboží se zadává:

·      odběratel

·      pro vlastní střediska způsob výdeje

·      druh dopravy ( linky, vlastní odvoz, ambulantní rozvoz, individuální odvoz)

·      druh výstupního dokladu ( dodací list, přímá faktura, prodej za hotové )

·      měna, v jaké bude vystaven výstupní doklad

·      dealer

·      počet obalů

·      množství zboží

  Objednávat můžeme jednak zboží, které je na skladě. V tomto případě se vybere zboží z konkrétní pozice skladu nebo pro vybranou záruční lhůtu. Zboží, které není na skladě, je možné objednat z číselníku zboží. Do objednávky lze zařadit i práci, která se vybere z číselníku prací. Při objednávce lze opravit vypočtenou prodejní cenu zboží i obalů.

  Před tiskem expedičních listů lze provést zhodnocení objednávek z hlediska realizace a ekonomické výhodnosti expedování objednaného zboží.

  Expediční listy jsou doklad pro skladníka, jaké zboží se expeduje. Je možné tisknout expediční listy:

  ·      pro všechny objednávky na zadaný den

·      pro všechny linky pro zadaný den

·      pro vybranou linku

·      pro vybraného odběratele

  Případné rozdíly, které vzniknou při expedování zboží se upraví při opravě expedičního listu aby následně vytištěné výstupní doklady obsahovaly již jen skutečně expedované zboží.

Výstupní doklady lze tisknout opět ve skupinách nebo pro vybraného odběratele, jak již bylo uvedeno u expedičních listů.

Při prodeji zboží lze tisknout tyto výstupní doklady:

·      potvrzená objednávka

·      proforma faktura

·      dodací list

·      přímá faktura

·      prodejka (prodej za hotové)

·      výdejka (převod zboží na jiné středisko)

·      průběžka

Výstupní doklady lze tisknout také přímo po objednávce. Odpadá zde však doporučená oprava expedice.

  Pokud se používají dodací listy a následná fakturace, lze používat clearingové zaúčtování vrácených obalů a zboží. Tyto vrácené obaly nebo zboží se automaticky přiřadí k původnímu dodacímu  listu, takže následná sběrná faktura již obsahuje pouze rozdíl plateb.

Obalové konto

Pro každého klienta se vede evidence obalů- obalové konto. Kromě počtu obalů se sleduje i nákupní, resp. prodejní cena a daň jednotlivých obalů.

1.1.1   Specializované konfigurace subsystému

 Verze oděvy

Varianta určená pro řízení skaldu oděvů, kde se předpokládá, že každý vzor oděvu obsahuje různé velikosti. Subsystém eviduje nejen množství oděvů u jednotlivých vzorů, ale I počty jednotlivých velikostí pro každý vzor. Verze obsahuje definování masek velikostí pro popsání velikostí oděvů. Při příjmu se zadávají počty kusů pro každou velikost stejného vzoru a následný doklad o příjmu obsahuje velikostní tabulku, kde jsou jednotlivé počty velikostí uvedeny. Číslo vzoru se automaticky generuje z určení skupiny a materiálu oděvu. Při příjmu se dále generuje vlastní čárový kód, který obsahuje číslo vzoru a velikost pro následný tisk etiket a označení oděvů. Při výdeji ze skladu se zadají konkrétní počty velikostí jednotlivých vzorů a následný výstupní doklad obsahuje u každého vzoru I velikostní tabulku s uvedením počtu jednotlivých velikostí.

 Verze boty

1.2      Oběh zboží a obalů – velkoobchod (verze FoxPro pro menší firmy)

Expediční sklad (sortimentní sklady)

·      příjem zboží na sklad resp. skladovací místa (třímístná)

·      údržba skladu (odpisy, manka, škody, vzorky, přebytky, záměny zboží, přesuny mezi sklady, 3 typy pořízení a provádění inventur, zboží pod minimální zásobou atd.)

·      objednávky zboží (osobní, písemné, od obchodních zástupců mobilních pořizovačů (PSION) nebo , Notebooků), možnost zařazení do rozvozových linek, ambulantní prodej, s následným položkovým zpracováním

·      evidence a realizace stálých objednávek (týdenní nebo s pravidelnými cykly do 999 dnů), komplexní historie položek stálých objednávek

·      expediční listy pro vyskladnění zboží, kontrolní listy pro expedici k odběrateli, vyskladňovací etikety na zboží

·      evidence rozvozových plánů, vyhodnocování podle finančního objemu a podle přepravené tonáže

·      okamžitá fakturace zboží, hotovostní platby, případně dodací listy s následnou sběrnou fakturací, s náležitostmi daňového dokladu

·      rozsáhlá cenotvorba - automatické započtení různých obchodních srážek případně přirážek (8 druhů přirážek a slev započtených do jednotkových cen), skupinová cenotvorba (skupina klientů vs. skupina zboží), evidence akčních cen s datumovou platností a absolutní prioritou, množstevní slevy, hlídání minimálních cen atd.

·      řízení maloobchodních cen pro vlastní síť prodejen nebo doporučených cen dle specifických požadavků odběratele, možnost práce s katalogy zboží pro vybrané MO klienty nebo skupinu klientů

·      vyhodnocení nedodaného zboží (množstevně i finančně) s možností evidence a signalizace při naskladnění

·      vedení konsignačních a celních skladů

·       

·      příslušné přehledy o velkoobchodním skladu a statistice prodeje:

·      Příjmy na sklad:

·      položkově

·      dle dokladů

·      podle dodavatelů

·      podle skupin zboží

·      s obaly nebo bez

·      Expedice zboží:

·      položkově

·      podle dokladů

·      podle skupin zboží

·      s omezením  na:      

·      vybrané odběratele, dodavatele, skupinu odběratelů nebo dodavatelů

·      vybrané skupiny zboží

·      vybrané zboží

·      vybrané obchodní zástupce

·      podle kritéria:             

·      zboží

·      odběratel

·      zboží, odběratel

·      odběratel, zboží

·      dodavatel

·      skupina klientů (katalogizace)

·      s tříděním podle:

·      netříděně (dle čísla, názvu)

·      odebraného množství

·      částky bez DPH

·      částky s DPH

·      finančního výnosu

·      % výnosu

·      hmotnosti zboží

·      obce nebo okresu

·      s přepočtem na:              

·      kg

·      hl

·      s omezením výše finančního výnosu nebo proc.výnosu

·      podle jednotlivých základů a sazeb DPH

·      s finančním vyhodnocením slev

·      Obchodní zástupci:

·      finanční výše expedovaného zboží za zástupce a typ dokladu

·      s kontrolou na číselník klientů

·      převodní objednávky cizích obchodních zástupců

·      Hotovost:

·      kritérium

·      pokladna, datum, odběratel

·      datum, pokladna, odběratel

·      celkové součty, součty po dokladech

·      všechny pokladny, vybrané pokladny

·      pouze z Cash & carry, mimo Cash & carry

·      prodej, nákup, prodej i nákup

·      podle rozvozních linek

·      odvody denních tržeb

·      Měsíční statistika prodeje zboží

·      Dodavatelům – prodej za dodavatele v aktuálním měsíci vč. zobrazení prodejů za 3 měsíce zpět

·      Odběratelům – prodej za odběratele v aktuálním měsíci vč. zobrazení prodejů za 9 měsíců zpět

·      Pohyb zboží:

·      karta pohybů zboží skladem s komplexním vyhodnocením druhů pohybů

·      Pohyb obalů:

·      karta pohybů obalů samotných nebo dělitelné či nedělitelné vázaných na zboží

·      Nákup a prodej zboží (skladová regleta):

·      za období, od datumu

·      přepočty na kg

·      vybraný sklad, vybraný skupinový klíč zboží

·      Komplexní přehled o pohybech skladu:

·      zboží, obaly

·      expediční sklad, sklad obalů

·      vlastní odběratelé, cizí odběratelé

·      druhy odpisů a přebytků

·      druhy přesunů z/na externí sklady

·      Ostatní přehledy :

·      Odpisy

·      Reklamace

·      Přesuny mezi sklady / skladovacími místy

·      Zboží bez pohybu

·      Prošlá záruční lhůta %

·      Polovina záruční lhůty

·      Minimální zásoby

·      Celní deklarace

·      automatická evidence obalů u jednotlivých odběratelů a dodavatelů

·      řešení evidenční a účetní problematiky vlastních maloobchodů, externích skladů a výroben

Sklad obalů

·      příjem obalů z oběhu od odběratelů

·      zpětný výdej obalů dodavatelům s automatickým sledováním původních nákupních cen a případná DPH

·      nákup a prodej obalů

·      potřebné přehledy o pohybech obalů

·      údržba skladu (odpisy, manka, škody, přebytky, přecenění, změna obalu)

Servisní služby

·      údržba číselníků odběratelů a dodavatelů, zboží, obalů, obalového konta, dále číselníky skupin zboží, kategorií klientů, katalogů zboží, minimálních zásob, obchodních zástupců s možnostmi skupinových nastavení, filtrů testů na duplicity všech položek atd.údržba systému rozvozových linek

·      převody mezi skladovacími místy, sklady, práce s externími a ambulantními sklady  vč. speciální nadstavby pro ambulantní prodej – viz dále.

·      možnost nastavení několika desítek systémových a uživatelských modifikačních parametrů

·      detailní řešení problematiky přístupových práv

·      rozsáhlé možnosti při práci s tiskovými úlohami, tiskové fronty, připojení paragonových tiskáren

·      vstupy a výstupy dat na externí média, zejména pro účely vzdálené cenové i jiné aktualizace, konverze fakturačních dat dle zákaznických požadavků, příprava dat pro elektronický přenos

·      použití čárového kódu – evidence EAN na zboží i na balení, možnost evidence více EAN u jednoho zboží, práce s EAN při nákupu, inventuře, výdeji

·      vlastní transakční a monitorovací systémy při chybových stavech

·      automatická vazba do subsystému účetnictví vč. kontrol

1.2.1 Externí pořizovače dat typu PSION Workabout -  datové rozhraní

Pořizovače jsou určeny zejména pro ambulantní prodeje zboží, kdy prodejce v terénu disponuje aktuálními informacemi z centrálního skladu zboží a je schopen na místě vystavit řádný daňový doklad o prodeji zboží. Vše je elektronicky evidováno v pořizovači. Po návratu do centrály a příslušném připojení pořizovače k počítači je informační systém INFORIS (dále jen IS) schopen „vyzobat“ z pořizovače všechna potřebná data o prodeji zboží. Následuje příslušné zpracování v IS (kniha jízd, kontrola počtu vystavených dokladů, kontrola číselných řad, odpočty ze stavů prodejců, proúčtování dokladů o prodeji, evidence faktur, příp. vystavení souhrnných faktur, export účetních dat do účetní centrály, atd.). Po zpracování proběhne fyzická a počítačová nakládka zboží na auta (resp. stavy) a dochází k exportu dat z IS do pořizovače.

Stručný popis operací:

·        Evidence prodejců – každý prodejce má přidělen svůj prodejní sklad, jehož stav je totožný se skutečným stavem zboží na autě. Označení tohoto skladu (třímístné) je shodné s přiděleným identifikačním kódem prodejce. Ten se pak objevuje v číselných řadách vystavených dokladů a tím je zajištěna přehledná evidence.

·        Kód prodejce může být přidělen k příslušné klientele v číselníku odběratelů, což se výborně hodí pro export odběratelů do pořizovače – není nutno transportovat celý číselník

·        Klienti mohou být řazeni do cenotvorných kategorií se speciální cenou některých výrobků – v rámci exportu dat do pořizovače je zajištěn přenos těchto speciálních cen a jejich aplikace při prodeji.

·        Názvy výrobků mohou mít své alternace oproti IS (vzhledem k omezenému počtu znaků na řádku displeye pořizovače)

·        Prodejce má k dispozici informace o částce posledních tří prodejů danému klientovi

·        Prodejce může vystavit klientovi doklad za hotové, fakturu anebo dodací list s následnou souhrnnou fakturací z informačního systému. Informace o typu dokladu je uschována v číselníku odběratelů a prodejce tudíž nemůže vystavit nepříslušný doklad.

·        Prodejce umí v pořizovači vystavit tzv. objednávku na zboží, čili seznam zboží, jež chce doložit na auto. Tento seznam je importován do IS a ten zařídí dávkový přesun položek zboží z hlavního skladu na sklad prodejce. Obsah prodejního skladu je pak exportován do pořizovače.

·        Každý prodejce má samostatnou číselnou řadu dokladů, která se striktně kontroluje, takže IS nepřipustí při importu dat vznik duplicitních dokladů.

·        IS disponuje databázemi určenými výhradně pro tuto nadstavbu – jedná se o soubor důvodů neuskutečnění prodeje a  soubor slev za počet vystavených řádků na dokladu.  Data z těchto souborů se automaticky exportují do pořizovačů.

·        Tedy při neuskutečnění prodeje prodejce vybere ze souboru důvod a tento se následně objeví při zpracování knihy jízd v IS.

·        Realizace slev za počet řádek prodaného zboží na dokladu je promítnuta do jednotkové ceny zboží (jako ostatní aktivní slevy – sleva klienta, sleva platbu za hotové). O všech těchto slevách IS ví a umí je za zvolené období vyčíslit – jak globálně, tak po jednotlivých typech slev.

·        Při importu dat z pořizovače do IS je zpracována stěžejní sestava – kniha jízd. Obsahuje :

-         počáteční stav tachometru

-         stavy tachometru u jednotlivých navštívených klientů a časy návštěv

-         čísla vystavených dokladů a částky realizovaných prodejů

-         důvody neuskutečnění prodeje

-         příznak případného stornovaného dokladu

-         konečný stav tachometru

-         celkový počet ujetých km

-         celkový čas strávený na cestě

-         celkovou sumu utržených peněz, bez DPH, s DPH, zvlášť doklady za hotové

-         celkový počet navštívených klientů

-         celkový počet vystavených dokladů

-         průměrný počet řádků na dokladu

-         průměrná částka na jeden řádek

-         průměrná částka na jeden doklad

-         průměrná částka na jednoho klienta

-         tankování –  počet litrů pohonných hmot a částka

·        Rozbory prodeje z historie – za vybrané období detailní informace o všech výše zmíněných skutečnostech.

·        Žebříčky prodeje – nepřeberné množství vstupních parametrů pro sledování prodejnosti zboží včetně možnosti např. automatického naplnění slev do číselníku klientů dle dosažených obratů z historie, atd.

·        Možnost instalace nové verze prodejního programu pořizovače přímo z prostředí IS.

[Úvodní] [Novinky] [Popis informačního systému] [Služby] [Vedení ekonomických agend] [Daňové poradenství a audit] [Podpora IS] [Reference IS] [Ceník] [Kontakt] [Email]